Do 114 tys. zł za napisanie wniosku do Horyzontu Europa: PARP od 19 listopada znów płaci za Eurogranty

Firma z Polski chce powalczyć o pieniądze z Horyzontu Europa, LIFE czy Cyfrowej Europy, ale odstrasza ją koszt napisania wniosku? PARP znów za to zapłaci. Od 19 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r. trwa nabór „Granty na Eurogranty”, w którym MŚP mogą dostać do 114 842 zł ryczałtu, czyli do 100% kosztów przygotowania projektu unijnego.

Na co są te pieniądze

Program finansuje nie sam projekt, tylko pracę nad wnioskiem do programu zarządzanego centralnie przez Komisję Europejską. Chodzi o konkursy, w których polskie firmy wciąż startują rzadko, choć budżety są tam bardzo duże: Horyzont Europa, Cyfrowa Europa, LIFE, Program na rzecz jednolitego rynku, Europejski Fundusz Obronny czy Program UE dla zdrowia.

Z grantu można pokryć m.in. zagraniczne podróże służbowe związane z szukaniem partnerów, usługi doradcze, wynagrodzenia osób piszących wniosek, spotkania z partnerami konsorcjum, tłumaczenia dokumentacji oraz analizy specjalistyczne potrzebne do projektu. Wszystko rozlicza się jedną kwotą ryczałtową, więc nie trzeba zbierać faktur za każdy wydatek.

Kto może się ubiegać i ile dostanie

Wnioski mogą składać mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa działające w Polsce oraz organizacje badawcze zarejestrowane w Polsce. Projekt unijny musi wpisywać się w Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS). Wysokość ryczałtu zależy od roli w projekcie i od tego, czy potrzebne są analizy specjalistyczne. Dla MŚP wygląda to tak:

• samodzielny wnioskodawca: 71 910 zł bez analiz albo 114 842 zł z analizami,
• koordynator konsorcjum lub lider pakietu prac: 54 566 zł albo 97 498 zł,
• członek konsorcjum lub partner: 44 005 zł albo 86 936 zł.

Organizacje badawcze dostaną mniej, od 20 929 zł do 62 492 zł. Dla firm grant jest pomocą de minimis, więc trzeba sprawdzić, ile limitu zostało. Ryczałt nie może też przekroczyć dofinansowania, o które firma zamierza wystąpić w projekcie unijnym. Cała pula naboru to 15 mln zł.

Haczyk: liczy się wynik oceny w Brukseli

PARP wypłaca pieniądze dopiero wtedy, gdy wniosek unijny dostanie w ocenie ponad połowę możliwych punktów (albo etapów oceny). Nie musi wygrać, czyli Komisja Europejska nie musi przyznać dofinansowania. Wystarczy, że będzie przyzwoicie napisany. Jeśli wynik wyniesie 50% lub mniej, cały koszt zostaje po stronie firmy. Można wziąć zaliczkę do 40%, ale przy słabym wyniku trzeba ją oddać.

Druga ważna zasada dotyczy kolejności: wniosek do programu UE musi trafić do Komisji później niż wniosek do PARP. Konkurs unijny zamykający się 19 listopada albo wcześniej odpada, a planując harmonogram, warto zostawić sobie zapas.

Dlaczego warto się pospieszyć

Nabór formalnie trwa do 31 marca 2027 r. (do 16:00), ale PARP może go skrócić, gdy wartość wniosków przekroczy 120% puli. W ostatniej rundzie poprzedniej edycji złożono 351 wniosków na łącznie 24,6 mln zł, czyli więcej niż było pieniędzy. Wnioski z okresu od 19 listopada do 7 stycznia mają zostać ocenione do 8 marca 2027 r., a późniejsze do 30 maja 2027 r.

Co to znaczy dla polskich firm

Dla małej firmy technologicznej, producenta czy software house’u, który myśli o konsorcjum w Horyzoncie Europa albo o projekcie w Cyfrowej Europie, to sposób na zmniejszenie ryzyka. Napisanie dobrego wniosku unijnego zwykle oznacza tygodnie pracy zespołu i często drogiego doradcy. Tutaj nawet nieudana, ale dobrze oceniona próba może się zwrócić.

Praktyczna rada: zanim złożysz wniosek do PARP, wybierz konkretny konkurs w portalu Komisji Europejskiej, sprawdź jego termin i kryteria oceny oraz ustal swoją rolę w konsorcjum. Od tego zależy kwota ryczałtu. Wnioski składa się w systemie LSI na stronie PARP.

Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej – Listopadowe nabory, PARP – ogłoszenie o naborze FENG.02.12-IP.02-001/26, mdotacje.pl – Granty na Eurogranty 2026

Artykuł zredagowany przy pomocy AI.