Do 90% kosztów szkoleń z urzędu pracy: ruszają ostatnie w tym roku nabory KFS, część trwa tylko kilka dni

Powiatowe urzędy pracy otwierają ostatnie w tym roku nabory z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Firma z kilkoma pracownikami albo jednoosobowa działalność może dostać do 90% kosztów kursu, studiów podyplomowych czy egzaminu. Okna są krótkie, często tylko kilka dni, a pule w niektórych powiatach liczy się w dziesiątkach tysięcy złotych.

Co się dzieje w listopadzie

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część Funduszu Pracy, z której starosta, czyli w praktyce powiatowy urząd pracy, dopłaca do kształcenia osób pracujących. Pod koniec roku urzędy rozdysponowują resztki budżetu, więc na początku listopada ruszyła seria kolejnych naborów. Według kalendarza prowadzonego przez serwis funduszeszkoleniowe.pl wnioski od 2 listopada przyjmują m.in. PUP w Trzebnicy, Lubartowie i Krotoszynie, od 3 listopada w Żywcu, Sokółce i Nisku, a od 4 listopada w Białej Podlaskiej i Malborku. Kolejne urzędy, np. we Włodawie (od 6 listopada) i w Złotoryi (9–15 listopada), startują w najbliższych dniach.

Skala bywa skromna. W Nisku cały nabór trwa od 3 do 9 listopada, a do podziału jest około 31 tys. zł. To oznacza, że liczy się szybkość i kompletny wniosek, bo pieniądze mogą się skończyć, zanim minie termin.

Ile można dostać w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. zasady KFS są inne niż w poprzednich latach, warto o tym pamiętać, jeśli korzystaliście z funduszu wcześniej:

• do 90% kosztów dostaje podmiot, który nie zatrudnia pracowników albo zatrudnia do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty,
• do 70% kosztów dostają pozostali pracodawcy,
• na jednego uczestnika można dostać najwyżej 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku (wcześniej było to 300%, a dopłata wynosiła 80–100%),
• obowiązuje też roczny limit na wnioskodawcę: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia dla firm do 9 osób, 8-krotność dla 10–49 osób, 12-krotność dla 50–249 osób i 14-krotność dla większych.

Resztę, czyli 10% lub 30%, firma pokrywa z wkładu własnego. Wsparcie jest zwykle udzielane jako pomoc de minimis.

Kto może się ubiegać i na co

Nowością tego roku jest to, że z KFS skorzystają nie tylko pracodawcy zatrudniający na umowę o pracę, ale też osoby prowadzące jednoosobową działalność i pracujące na umowach cywilnoprawnych. Pieniądze można przeznaczyć na kursy i szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, badania lekarskie i psychologiczne wymagane do kształcenia lub pracy oraz ubezpieczenie NNW uczestników.

Urzędy najchętniej finansują szkolenia wpisujące się w tegoroczne priorytety. Wśród nich są m.in. zarządzanie i komunikacja w firmie (w tym przeciwdziałanie mobbingowi), zawody deficytowe w danym powiecie, nowe technologie i sztuczna inteligencja, umiejętności zielone, a także wsparcie osób nowo zatrudnionych, wracających po opiece nad dzieckiem czy pracowników 50+. Do wniosku często trzeba dołączyć oświadczenie, że uczestnik spełnia warunki danego priorytetu.

Jak złożyć wniosek

Wnioski składa się elektronicznie przez portal praca.gov.pl, do urzędu pracy właściwego dla siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności. Zanim zaczniecie:

• sprawdźcie na stronie swojego PUP, czy i kiedy jest nabór oraz jakie priorytety urząd przyjął,
• wybierzcie szkolenie i zbierzcie ofertę od instytucji szkoleniowej z ceną i programem,
• przygotujcie dane o zatrudnieniu w przeliczeniu na etaty oraz informacje o pomocy de minimis z ostatnich lat,
• złóżcie wniosek pierwszego dnia, jeśli to możliwe, bo przy małych pulach decyduje kolejność i kompletność.

Szkolenie trzeba zacząć dopiero po podpisaniu umowy z urzędem, kurs opłacony wcześniej nie zostanie zrefundowany.

Co to oznacza w praktyce

Dla małej firmy, która planuje np. kurs z narzędzi AI, uprawnienia zawodowe dla pracownika czy studia podyplomowe dla menedżera, listopadowe nabory to realna szansa, by zapłacić tylko jedną dziesiątą ceny. Warto jednak działać od razu: w wielu powiatach to ostatni nabór w 2026 roku, a w kolejnym roku zasady i priorytety mogą się znów zmienić.

Źródło: Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia – Krajowy Fundusz Szkoleniowy, MRPiPS – aktualne zasady KFS od 2026 r. (PDF), funduszeszkoleniowe.pl – kalendarz naborów, listopad 2026

Artykuł zredagowany przy pomocy AI.